Z průzkumu, který jsme provedli, vyplynulo, že spousta společností a obchodních zástupců používá pro komunikaci s klienty freemailové adresy.

Ostatně přesvědčit se můžete sami, stačí jen zadat do vyhledávače vhodný dotaz a prohlédnout si výsledky vyhledávání. Používat pro komunikaci s klientem freemailovou adresu je nejen neprofesionální, ale existuje zde navíc i riziko úniků důvěrných informací, které mohou mít povahu osobních údajů nebo obchodního tajemství.

V tomto příspěvku se dozvíte, jaká rizika jsou spojena s používáním funkce automaticky předat dál, která je obsažena v mnoha aplikacích určených pro práci s elektronickou poštou.

Funkce automaticky předat dál nebo přesměrovat umožňuje poměrně efektivně na základě uživatelem vytvořených pravidel distribuovat poštu na odpovídající adresy a tím značně eliminovat nutnost ručního přeposílání přijatých zpráv správným příjemcům. Je zajímavé, že dokonce i Microsoft, jehož produkty tuto funkci obsahují, doporučuje funkci automatického předávání dál nebo přesměrování používat s rozmyslem, neboť si uvědomuje možná rizika.

Na první pohled se funkce Mimo kancelář nebo chcete-li Out of office jeví jako velice užitečná. Koneckonců je zabudovaná ve většině aplikací pro práci s elektronickou poštou, tak proč ji nepoužívat?

Z průzkumu, který jsme provedli, vyplynulo, že naprostá většina automatických odpovědí, které jsme analyzovali, obsahovala poměrně zajímavé informace.