GDPR za pět minut dvanáct aneb k nařízení zaujměte naprosto pragmatický přístup

Zpracovávejte a uchovávejte jen nezbytně nutná data po nezbytně nutnou dobu.

Zpracovávejte jen nezbytně nutné informace, používejte je jen za účelem, za jakým jste je získali, chraňte je, aby jich nemohlo být zneužito, a odstraňte je v okamžiku, kdy už daný účel pomine.

Pokud se budete touto jednoduchou radu při svém podnikání řídit, tak prostě nemůžete pochybit. Buď osobní údaje zpracováváte, protože je to vaše zákonná povinnost, nebo je prostě potřebujete k tomu, abyste vůbec mohli poskytovat své služby, anebo máte souhlas klienta či zaměstnance.

Vždy přemýšlejte o tom, jaké všechny osobní údaje o svých klientech a zaměstnancích potřebujete shromažďovat, a jaká vhodná bezpečnostní opatření organizační a technické povahy, máte zavedena, abyste jejich případnému úniku a zneužití zabránili.

Mějte na paměti, že hlavním cílem GDPR je skutečně jen ochránit občany před zneužitím jejich osobních údajů a to dodržováním určitých pravidel, která musí subjekty, které jejich informace zpracovávají, dodržovat. Ale že i vy jako podnikatelé máte právo chránit své zájmy, a můžete tak např. provádět monitoring, a že ne ke všemu potřebujete souhlas.

Pokud provádíte rozsáhlé zpracování osobních údajů, jmenujte DPO, ale dejte si pozor na to, koho jmenujete. A když už by se vám nedej bože stalo, že by na vás někdo zaútočil a došlo by tak k úniku vámi spravovaných osobních údajů, nezapomeňte to včas nahlásit, protože to, že vaše data byla šifrována, vás nejspíš neochrání.

Nemusíte s GDPR souhlasit, dokonce můžete být přesvědčeni i o tom, že GDPR deformuje trh, ale snažte se k naplnění jeho požadavků přistoupit zodpovědně. Nezapomínejte na to, že se vždy může najít někdo, kdo institutu GDPR zneužije k tomu, aby vás poškodil.

Buďte připraveni. Zaujměte naprosto pragmatický přístup. Tj. přijměte základní sadu bezpečnostních opatření, zpracovávejte a uchovávejte data jen za konkrétním účelem a po nezbytně nutnou dobu, a buďte připraveni je předat nebo smazat v okamžiku, když taková situace nastane.

Štítky: GDPR

Diskuse na tomto webu je moderována. Pod článkem budou zobrazovány jen takové komentáře, které nebudou sloužit k propagaci konkrétní firmy, produktu nebo služby. V případě, že chcete, aby z těchto stránek vedl odkaz na váš web, kontaktujte nás, známe efektivnější způsoby propagace.